Organisation bal des finissants

Le bal des finissants est un événement important qui marque le passage des étudiants vers l’avenir. Parce que le bal de promo célèbre une réussite et le début d’une nouvelle ère, une bonne organisation s’impose. Agence 4 Saisons vous offre la possibilité d’en faire un moment féérique et inoubliable.

L’organisation d’un bal des finissants : étape par étape

Le comité d’organisation

Un comité étudiant chapeauté parfois par quelques membres du corps professoral est généralement aux commandes pour l’organisation d’un bal de promo. Pour rester concentrés sur la dernière droite de vos études, vous pouvez solliciter les services d’Agence 4 Saisons pour une célébration orchestrée dans les règles.

Confiez-nous vos attentes, nous matérialiserons vos envies. Nous pouvons prendre en charge les différents aspects de votre bal des finissants, en l’occurrence le décor et l’animation.

Planifiez

Les préparatifs doivent démarrer au moins six mois à l’avance. L’une des premières choses à faire est de définir vos attentes. Comment imaginez-vous votre bal de promo ? Un brainstorming entre finissants vous permettra d’obtenir plusieurs idées. Votez pour la meilleure d’entre elles. Vous pourrez alors avancer. Choisissez ensuite un thème qui va définir l’ambiance de la soirée. Puis, il y a le lieu de la réception. Misez une salle à la fois belle et spacieuse où vous pourrez créer le décor idéal pour une soirée inoubliable. Tous ces éléments vous permettront d’aller à l’étape suivante, tout aussi importante : le budget.

Établissez le budget

Une fois que vous avez une idée précise du type de soirée que vous souhaitez organiser, vous pouvez estimer le budget à prévoir. Nous vous soumettons d’ailleurs des suggestions pour mieux vous orienter.

Dans un premier temps, faites une évaluation du montant que vous pourrez récolter grâce à la vente des billets d’entrée à votre bal de promo. Faites ensuite une estimation des différentes dépenses. Plus précisément, vous pourrez définir le montant que vous pouvez allouer à l’organisation de votre événement.

Une prestation complète pour un événement réussi

Agence 4 Saisons propose diverses prestations pour une organisation réussie de vos événements. Que ce soit pour l’organisation de mariage ou pour votre bal de promo, nous intervenons à différents niveaux : la location audiovisuel, l’animation, la sonorisation ou encore le photographe et vidéaste… Nous mettons notre savoir-faire et notre expérience à votre service.
Parce que l’organisation d’un bal de graduation constitue une tâche compliquée et chronophage, nous vous proposons un service clé en main. Nous vous accompagnons tout au long de vos préparatifs pour assurer la réussite de votre fête tout en vous allégeant de nombreuses contraintes.

L’animation de votre soirée

Une bonne animation est garante du succès de votre bal de promo. Il est important que la foule se divertisse jusqu’au bout de la nuit. Des spécialistes dans le domaine doivent se charger de l’ambiance visuelle et sonore durant la soirée. Vous devez en mettre plein les yeux et les oreilles ! Que vous souhaitiez une fête glamour ou une fête embrasée, votre célébration sera grandiose uniquement si vous vous tournez vers des professionnels. Il faut que le bal soit mémorable.
Nos animateurs expérimentés et talentueux apporteront une touche de magie à votre soirée. Musiciens, chanteurs, chorégraphes et danseurs composeront une ambiance irrésistible.

Les prises de photos

Nous mettons à votre disposition des photographes professionnels. Nous vous proposons d’immortaliser chaque entrée à travers un photobooth.

Les souvenirs vidéo

Vous pouvez également profiter d’un vidéaste professionnel pour créer des souvenirs vivants de votre bal des finissants. Un écran géant peut être installé pour diffuser différents types de vidéos : des rétrospectives, des souvenirs ou tout simplement des captures en temps réel.

Forfait « BAL CONCEPT »

Pour ce forfait, nous mettons à votre disposition un animateur, un DJ et une sonorisation adaptés pour 200 invités environ. Ce forfait inclut également des effets spéciaux comme une machine à fumée ou des lasers. Sans oublier le DJ Booth en plexiglas qui s’éclaire dans une couleur qui sera choisir par vos soins.

Nous vous invitons à choisir parmi nos deux principaux forfaits, disponibles à partir de 1495$

Forfait « BAL NIGHTLIFE »

Ce forfait inclut une sonorisation adaptée pour 350 invités environ. Avec cette formule, profitez d’effets nightclub, pour une ambiance digne d’une discothèque branchée. En supplément, vous avez droit à l’un des options suivantes : mur de bulles, écran géant qui affiche les vidéos du VJ, ponts d’éclairage en plus d’un DJ Show sur écran tactile (46 pouces).
Bien entendu, les forfaits peuvent être personnalisés et modifiés selon vos désirs et votre budget.

Nos réalisations

Pour avoir une idée concrète du service que nous vous proposons, nous vous dévoilons quelques-unes de nos réalisations, en photos et en vidéos. En plus des bals de finissants, nous sommes également spécialisés dans l’organisation de mariage et pouvons prendre en charge des événements corporatifs.

Pour organiser un événement hors du commun sans stress, faites-nous confiance. Faites-nous part de vos envies durant notre rendez-vous de mise au point. Nous nous assurerons ensuite de concrétiser vos demandes. Offrez-vous donc le soutien de professionnels pour une célébration de rêve et ainsi vivre le moment parfait. Vos souvenirs n’en seront que plus beaux.

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