Avec la pandémie qui sévit toujours à l’échelle planétaire, organiser un mariage et toute réunion incluant plusieurs dizaines de personnes peut s’avérer délicat. Distanciation physique oblige, il devient difficile d’imaginer comment fêter le plus beau jour de sa vie tout en respectant les mesures sanitaires. Fort heureusement, le concept de mariage hybride devient de plus en plus tendance. Découvrez comment bien organiser ce type de mariage.

Un mariage hybride, c’est quoi ?

Il s’agit d’un mariage qui se déroule avec un nombre limité d’invités en présentiel, et avec le reste des convives à distance. En d’autres termes, il s’agit d’un mélange entre un mariage virtuel et présentiel.

Le choix des invités : une étape primordiale

Vous devez, dans un premier temps, définir qui seront les invités autorisés à être présents et qui devront assister au mariage à distance. Afin de minimiser le nombre de personnes présentes, il est recommandé de faire appel, uniquement aux parents et aux témoins durant la cérémonie.

Si vous avez peu de frères et sœurs, ces derniers peuvent également se joindre directement à la fête. Pour le reste, vous pouvez les inviter à assister à distance au mariage.

Le choix d’un prestataire spécialisé en webdiffusion

Ensuite, il est important de choisir un professionnel en webdiffusion qui va se charger de diffuser votre évènement en ligne. Le choix d’un bon prestataire vous permettra de bénéficier de matériel sophistiqué et de qualité pour la retransmission de votre mariage.

Vous devrez jeter un œil sur le matériel audiovisuel dont le prestataire dispose et le nombre de techniciens déployés le jour de l’évènement. Ces derniers devront être inclus parmi les personnes assistant directement au mariage. Veillez à ne pas dépasser le nombre autorisé.

Le choix de la plateforme de diffusion

La plateforme de diffusion va permettre aux autres invités d’assister à distance à votre mariage. Généralement, YouTube est la plateforme la plus utilisée, mais vous pouvez choisir d’autres plateformes telles que Twitch, pourquoi pas ?

Afin de trouver facilement la plateforme la mieux adaptée à la diffusion de votre mariage hybride, vous pouvez également demander conseil à votre prestataire de webdiffusion.

L’envoi des invitations

 L’envoi des invitations devra se faire en ligne. Avec l’essor que connaissent les réseaux sociaux actuellement, vous pouvez, par exemple, utiliser Facebook et créer un groupe de discussion incluant tous les invités. Vous leur ferez part, à travers ce groupe, de l’évènement et de l’organisation. Ainsi, tous les invités seront informés en une fois.

Sinon, vous pouvez toujours opter pour l’invitation par mail en envoyant à chaque invité un mail contenant son invitation électronique.

Confiez l’organisation de votre mariage hybride à Agence 4 Saisons

Organiser un mariage hybride n’est pas aussi simple que vous ne le pensez. C’est pour cette raison que chez Agence 4 Saisons, nous vous proposons de prendre en main l’intégralité de l’organisation.

Depuis la mise en place du devis à la diffusion sur le web, en passant par la fourniture de matériel audiovisuel de qualité, nous assurons une organisation de A à Z. Faites confiance à une équipe de professionnels qualifiés et expérimentés pour rendre le plus beau jour de votre vie inoubliable.