Pour les étudiants, le bal des finissants marque la fin d’une grande aventure et le passage vers une nouvelle étape de leur vie. Le comité d’organisation doit alors faire tout son possible afin que l’évènement soit remarquable et surtout réussi. Pour ce faire, il faut trouver des moyens de financement, définir un thème, choisir un menu adapté ou encore chercher les meilleurs prestataires. Point sur une bonne organisation d’un bal des finissants.

La recherche de financement

Le comité peut organiser des ventes de biscuits, de gâteaux ou autres produits intéressants pour financer un bal des finissants. Tous les élèves peuvent y participer. Il est aussi possible de proposer des services payants comme le lavage de voiture durant les heures libres des étudiants. Les organisateurs peuvent également programmer une collecte de fonds auprès des parents ou encore des sociétés. Dans ce cas, il faudra d’abord établir un budget en détaillant bien les dépenses. Chacun peut y apporter sa contribution selon ses moyens.

Le thème, la salle de réception et le menu

Pour le choix du thème, le comité peut demander l’avis des étudiants à l’aide d’un sondage ou d’un vote par exemple. Quant à la salle de réception, il faut veiller à ce qu’elle soit adaptée au nombre de personnes qui seront présentes durant l’évènement. La piste de danse doit être suffisamment grande afin que tout le monde puisse s’amuser. Concernant le menu, les organisateurs peuvent faire parler leur imagination. Néanmoins, il est conseillé de limiter les aliments allergéniques comme les fruits de mer ou encore les noix. Par ailleurs, il faut se rappeler que les boissons alcoolisées sont interdites pour les mineurs.

Les différents prestataires

Il est essentiel d’engager des prestataires compétents pour garantir la réussite d’un bal des finissants. Pour ce faire, vous pouvez solliciter les services d’Agence4Saisons. Nous collaborons avec des traiteurs, DJ, animateurs, photographes ou encore vidéastes de confiance. Nous proposons aussi un service de location d’équipements audiovisuels de qualité pour créer une ambiance inoubliable durant l’évènement. Soumettez-nous votre projet via notre site officiel pour avoir une première estimation des dépenses. Nous vous donnons une réponse sous 24 h.